YOU SAID:

I was planning to be at the conference for that period as I have meetings scheduled with the UBS

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私はUBSとのミーティングを予定しているので、その期間の会議に参加する予定でした

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I planned a meeting with UBS, so I planned to attend the meeting for that period

INTO JAPANESE

私はUBSとのミーティングを計画していたので、その期間のミーティングに参加する予定でした

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As I was planning a meeting with UBS, I planned to take part in the meeting for that period

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私はUBSとのミーティングを計画していたので、その期間のミーティングに参加する予定でした

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As I was planning a meeting with UBS, I planned to take part in the meeting for that period